1.1. Полевая техническая документация содержит результаты рекогносцировок, обследований и измерений, выполняемых непосредственно на местности, и является основой (первоисточником) материалов инженерно-геодезических изысканий.
1.2. Полевую и первичную камеральную техническую документацию рекомендуется вести в журналах и ведомостях по формам, приведенным в настоящем Пособии.
1.3. Полевые журналы должны иметь формат 148х210, 210х297 мм и содержать не более 50 страниц.
1.4. Кроме основной части, предназначенной для записей результатов рекогносцировок, обследований и измерений, каждый журнал должен содержать: титульный лист, оглавление, одну-две страницы, предназначенные для записей контролирующих лиц; страницу для оформления подписей. В журналах полигонометрии, теодолитных и нивелирных ходов одна страница или развернутый лист используется для зарисовки схемы ходов.
1.5. Титульный лист, являющийся одновременно обложкой журнала, заполняется по образцу, приведенному в прил.1.
Поля титульного листа предназначены для записей:
поле 1 - наименования министерства (ведомства), которому подчинена организация; наименования организации, названия или номера экспедиции, партии или отряда;
поле 2 - года производства изысканий;
поле 3 - названия объекта изысканий;
поле 4 - регистрационного номера журнала и его названия. Например, "Журнал N 2 нивелирования IV класса" или "Журнал N 3 обследования колодцев подземных коммуникаций" и др.;
поле 5 - кратких технических характеристик использованных приборов и оборудования, например увеличения зрительной трубы, типа теодолита, нивелира, реек и др. Если измерения выполнены техническими теодолитами и нивелирами, мерными рейками, рулетками и другими стандартными простыми приборами, то сведения об их технических характеристиках могут не приводиться;
поле 6 - фамилий и инициалов производителя работ и начальника партии;
поле 7 - адреса организации и просьбы возвратить журнал по указанному адресу при его случайной утрате.
1.6. В содержании журнала рекомендуется выносить номера ходов, базисов, точек привязки, наименование выполняемых работ, а также номера страниц журнала, с которых начинаются соответствующие записи.
1.7. На странице для оформления подписей (обычно последней странице журнала) приводятся:
число пронумерованных страниц, подтвержденное подписью начальника партии (отряда);
число заполненных страниц, заверенное подписью производителя работ;
указание о проверке журнала с подписью лица, выполнившего проверку;
подпись начальника партии (отряда) о приемке журнала.
Образец оформления последней страницы журнала дан в прил.1.
1.8. Схема хода составляется с примерным соблюдением его конфигурации. На схему наносятся все исходные и закрепленные на местности определяемые точки и пункты. Если измерения хода выполнены в нескольких журналах, то схему хода разрешается составлять в одном из них с соответствующей ссылкой.
1.9. Записи в журналах выполняются отточенным карандашом или шариковой ручкой. Запись должна делаться четко и разборчиво.
1.10. Неправильные (ошибочные) записи в журналах должны быть зачеркнуты с соблюдением следующих правил:
зачеркивание производится аккуратно, таким образом, чтобы зачеркиваемые записи оставались полностью читаемыми;
причину зачеркивания следует объяснять краткими пояснительными надписями, например "Ошибка отсчета", "Ошибка в измерении", "Сбит инструмент";
при числе повторных измерений в приеме, превышающем 30% числа выполненных измерений, запрещается принимать в обработку все измерения, относящиеся к соответствующему приему.
1.11. Записи результатов полевых измерений производятся строго в отведенных формой журнала графах и строках. При этом в одной строке следует записывать только один результат измерений. Исправленные (повторные) результаты измерений, как правило, необходимо записывать в нижеследующих строках журнала.
Результаты повторных измерений допускается записывать на других страницах данного журнала или в другом журнале той же формы. При этом в журнале, где были записаны первоначальные (зачеркнутые) измерения, следует указать номер журнала и страницу, где они повторены.