ГОСТ Р 53898-2013 Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Технические требования к электронному сообщению

Наименование и уровень вложенности элементов

Кратность

Комментарий

DocumentList (1)

1

Обязательно должен присутствовать хотя бы один из элементов следующего уровня Document или RefDoc

Document (2)

1-n

Информация о пересылаемом документе или ссылки на документ

Registrationlnfo (3)

1

Информация о регистрации документа в организации-отправителе

Number (4)

1

Номер документа

Тип данных - String

Date (4)

1

Дата документа

Тип данных - Date

Control (3)

0-1

Информация о контрольности документа

Deadline (4)

0-1

Плановая дата исполнения документа

Тип данных - Date

FactDate (4)

0-1

Дата снятия с контроля документа

Тип данных - Date

Consists (3)

0-1

Состав документа

Тип данных - String

Annotation (3)

0-1

Краткое содержание документа

Тип данных - String

Note (3)

0-1

Примечание к РКФ

Тип данных - String

Collective (3)

0-1

Флаг коллективности

Тип данных - Enum: 0 - нет; 1 - да

Rubric (3)

0-n

Информация о рубрике документа

File (3)

0-n

Информация о пересылаемом файле документа (без файлов отчетов исполнителей поручений)

Description (4)

1

Описание файла

Тип данных - String

EDS (4)

0-n

Информация об ЭЦП (ЭП) файла

Author (3)

0-n

Автор документа

Обязательно должен присутствовать хотя бы один из элементов следующего уровня Contact или PrivatePerson (для анонимных писем граждан автор не заполняется)

Contact (4)

0-1

Информация об авторе - юридическом лице (Организации + должностное лицо)

Registrationlnfo (4)

0-1

Регистрационный номер и дата документа у автора - организации

Number (5)

1

Номер документа

Тип данных - String

Date (5)

1

Дата документа

Тип данных - Date

PrivatePerson (4)

0-1

Информация об авторе - физическом лице (гражданине)

Visa (3)

0-n

Контейнер для информации о визах готового документа

Contact (4)

1

-

SignDate (4)

0-1

Дата визирования документа

Тип данных - Date

Visalnfo (4)

0-1

Дополнительная информация о визе

Тип данных - String

Addressee (3)

0-n

Адресаты документа (все)

Обязательно должен присутствовать хотя бы один из элементов следующего уровня Contact или PrivatePerson

Contact (4)

0-1

-

PrivatePerson (4)

0-1

-

Writer (3)

0-n

Информация об исполнителе документа, включая проект документа

Contact (4)

1

-

Addlnfo (4)

0-1

Дополнительная информация об исполнителе проекта документа

Тип данных - String

Approval (3)

0-n

Контейнер для информации о согласовании и подписании проекта документа

Заполняется только для РКФ проекта документа

Contact (4)

1

-

SignDate (4)

0-1

Дата визирования/согласования/подписания

Тип данных - Date

Mainlnfo (4)

0-1

Информация о визировании (тип визы)/подписании

Тип данных - String

Addlnfo (4)

0-1

Дополнительная информация о визировании/согласовании/подписании

Тип данных - String

ParentContact (4)

0-1

Элемент типа Contact

Информация о должностном лице, добавившем визирующего

File (4)

0-n

Информация о файле должностного лица, завизировавшего/подписавшего проект документа

EDS (5)

0-n

Информация об ЭЦП (ЭП) файла

AdditionalField (3)

0-n

Дополнительные реквизиты РКФ

Link(3)

0-n

Ссылка на документ, связанный с текущим документом

LinkType (4)

1

Информация о типе связи двух документов