6.1 Управление информацией в составе ЭИМ должно осуществляться с использованием СОД.
6.1 В состав СОД могут входить серверное оборудование, каналы связи, файловые системы поиска и другие программно-технические средства.
6.3 СОД служит единым источником информации по каждому активу, используемому для сбора, управления и распространения всех значимых и одобренных файлов, документов и данных для использования заинтересованными лицами в рамках управляемого процесса.
6.4 СОД предназначена для обеспечения эффективной работы с информацией в составе ЭИМ и должна обеспечивать возможность реализации следующих задач:
- загрузка подготовленных для публикации в составе ЭИМ данных и документов, их проверка на соответствие предъявляемым требованиям, автоматическое формирование отчетов по выявленным недостаткам;
- интеграция данных в единую информационную модель;
- упорядоченное безопасное хранение информации в составе ЭИМ в течение всего жизненного цикла актива;
- предоставление управляемого доступа заинтересованным лицам к данным в составе ЭИМ;
- обеспечение заинтересованных лиц инструментами поиска и анализа требуемых данных и документов;
- формирование отчетности по содержимому.
6.5 СОД должна включать в себя следующие области хранения данных:
- "В работе" - для сбора неподтвержденной информации в границах зон ответственности отдельных подразделений или внешних подрядчиков;
- "Общий доступ" - для публикации информации утвержденной для использования отдельными подразделениями организации - собственника объекта, эксплуатирующей организации или внешними подрядчиками;
- "Опубликовано" - для публикации проверенной и утвержденной информации, одобренной для использования всеми заинтересованными сторонами;
- "Архив" - для хранения неактуальной и замененной информации.
6.6 Передача информации между областями "В работе", "Общий доступ" и "Опубликовано" должна осуществляться посредством реализации процедур ее проверки, рассмотрения и утверждения.
6.7 Процесс организации работы с ЭИМ в СОД должен регулироваться соответствующими регламентными документами организации - собственника объекта или эксплуатирующей организации.
6.8 Доступ к информации СОД должен регулироваться в соответствии с принятыми в организации политиками информационной безопасности.