1. По созыву своего Председателя Комиссия собирается в принципе один раз в год и, как правило, в месте пребывания Союза.
2. На своем первом заседании, которое созывается Председателем последнего конгресса, Комиссия выбирает из своих членов Председателя и четырех Заместителей Председателя и принимает регламент, необходимый для ее работы и ведения заседаний. Директор Международного Бюро выполняет функции Генерального Секретаря Комиссии и может принимать участие в прениях, без права голоса.
3. Представитель каждой из Стран-членов Комиссии имеет право на возмещение стоимости проездного билета туда и обратно в 1-м классе воздушным, морским или наземным путем.
4. Комиссия может пригласить к участию на собраниях, без права голоса, любого представителя международной организации или всякое другое квалифицированное лицо, которое она пожелает привлечь к участию в своих работах. Она может также пригласить на тех же условиях представителей одной или нескольких Администраций Союза, заинтересованных в вопросах повестки дня Комиссии; расходы по поездке представителей этих Администраций относятся на счет последних.
Статья 102
Отчеты о деятельности Комиссии
1. Комиссия посылает Администрациям для сведения аналитический отчет после окончания каждой сессии Комиссии. Кроме того, документы каждой сессии направляются Администрациям Стран-членов Комиссии, региональным Союзам, а также другим Администрациям Союза, которые об этом попросят.
2. Комиссия представляет конгрессу отчет о всей своей деятельности и направляет его Администрациям, по крайней мере, за два месяца до открытия конгресса.
Глава II
МЕЖДУНАРОДНОЕ БЮРО
Статья 103
Подготовка работы конгрессов и конференций
1. Международное Бюро подготавливает работы конгрессов и конференций. Оно обеспечивает печатание и рассылку необходимых документов.
2. Директор Международного Бюро присутствует на заседаниях конгрессов и конференций и принимает участие в прениях без решающего голоса.
Статья 104
Справки. Мнения. Запросы о толковании и изменении Актов.
Опросы. Посредничество при расчетах
1. Международное Бюро во всякое время должно быть в распоряжении Исполнительной и по связи Комиссии и Администраций для сообщения им всех полезных сведений, относящихся к служебным вопросам.
2. Ему поручается, в частности, собирать, согласовывать, опубликовывать и рассылать всякого рода сведения, касающиеся международных почтовых сношений; сообщать по просьбе заинтересованных Сторон мнения по спорным вопросам; давать ход запросам относительно толкования и изменения Актов Союза и вообще выполнять работы по изучению и редактированию или собиранию материалов и сведений, которые возложены на него согласно Конвенции, Соглашениям и их Регламентам или которые будут поручены ему в интересах Союза.
3. Оно производит также опросы по просьбе Администраций, с целью получения мнения других Администраций по какому-либо определенному вопросу. Результаты опроса не носят характера голосования и официально не связывают.
4. Оно служит посредником, в качестве компенсирующего органа, при оплате счетов, относящихся к международному почтовому обмену между Администрациями, которые попросят об этом посредничестве.
Статья 105
Почтовые марки и оттиски оплаты
Администрации пересылают друг другу через Международное Бюро коллекцию своих почтовых марок и образцы оттисков франкировальных машин в трех экземплярах.
Статья 106
Почтовые удостоверения личности. Международные
ответные купоны
На Международное Бюро возлагается изготовление почтовых удостоверений личности и международных ответных купонов и снабжение ими Администраций по их требованию.
Статья 107
Сообщения и сведения, посылаемые Международному Бюро
1. Администрации должны сообщать или посылать Международному Бюро:
a) свое решение относительно права применения или неприменения некоторых общих постановлений Конвенции и ее Регламента;
b) принятую ими, согласно статье 182, 3, Регламента Конвенции, отметку, равнозначащую выражению "Taxe percue" ("Сбор взыскан") или "Port paye" ("Весовой сбор оплачен");
c) пониженные таксы, принятые ими в силу статьи 9 Конвенции, и указание о том, в каких сношениях эти таксы применяются;
d) таксы за чрезвычайные перевозки, взимаемые в силу статьи 80 Конвенции, а также список Стран, к которым применяются эти сборы, и, в случае необходимости, наименование услуг, вызывающих взимание этих сборов;
e) необходимые сведения о таможенных или других предписаниях, а также о запрещениях или ограничениях, регулирующих ввоз и транзит почтовых отправлений в их службах;
f) количество таможенных деклараций, требуемое для подвергающихся таможенному досмотру отправлений, адресуемых в их Страну, и указание языков, на которых эти декларации или ярлыки " Douane" ("Таможня") могут быть составлены;
g) указание о том, допускают они или нет вложение предметов, подлежащих оплате таможенными пошлинами, в почтовые отправления, оплачиваемые по тарифу для писем или для образчиков товаров;
h) список сухопутных расстояний в километрах для сухопутных участков, по которым производится перевозка транзитных депеш через их Страну;