Предоставление информации
4.1 Каждые из Властей будут направлять отчеты о своих инспекциях в соответствии с Меморандумом и сообщать их результаты в соответствии с процедурами, приведенными в Руководстве.
4.2 Власти будут направлять следующую информацию в Секретариат Меморандума, учрежденный согласно разделу 7:
a) количество должностных лиц, осуществляющих контроль судов государством порта, проводящие от их имени инспекции. Если инспекторы ГПК работают на основе частичной занятости, общее их количество должно быть приведено к цифре, отвечающей количеству полностью занятых инспекторов ГПК.
b) количество индивидуальных иностранных судов, которые входили в их порты в течение репрезентативного периода времени в один год до вступления в силу Меморандума.
Эта информация будет обновляться как минимум каждые три года.
4.3 Информационная система региона Черного моря (BSIS) учреждена в Российской Федерации для обмена информацией об инспекциях судов государством порта с целью:
.1 предоставления Властям сведений об инспекциях судов в других портах региона с целью оказания им содействия в выборе судов для инспектирования и осуществления контроля выбранных ими судов; и
.2 предоставления действенных средств обмена информацией о контроле судов государством порта в регионе.
Каждые из Властей будут направлять отчеты о выполненных ими инспекциях в соответствии с Меморандумом и их результаты в соответствии с процедурами, предписанными Руководством.
4.4 Информационная система региона Черного моря должна предоставлять средства для обмена информацией с другими региональными соглашениями.