Задачи для Секретариата
На основе задач, определенных в разделе 7.6 Меморандума, ниже приводятся указания на виды деятельности, которые может осуществлять Секретариат. Перечисленные виды служат лишь в качестве примера. Решения по задачам Секретариата будут приниматься Комитетом, как указано в разделе 7.3 Меморандума:
. 1 подготовка документов для сессий Комитета;
.2 представление любых рекомендаций Комитета министрам, ответственным за безопасность на море;
.3 рассылка документов членам Комитета, ИМО и МОТ и любым иным организациям или учреждениям, если сочтено необходимым;
.4 организация сессий Комитета;
.5 представление статистической информации о выявленных несоответствиях, а также анализ характера несоответствий;
.6 представление статистической информации об инспекциях, выполненных Властями;
.7 рассылка информации о разработках в области контроля судов государством порта в международных организациях, таких как ИМО, МОТ или любые иные организация или учреждения, если сочтено необходимым;
.8 внесение предложений административного характера, исходящих от Комитета, в части дальнейшего развития информационной системы;
.9 направление информации о Меморандуме другим заинтересованным властям, учреждениям и организациям;
.10 административные действия по запросам властей по присоединению к Меморандуму и принятие действий по официальным процедурам присоединения по указанию Комитета;
.11 внесение ежегодных предложений по бюджету для функционирования Секретариата;
.12 ежегодное представление отчетов о расходах за предыдущий год, включая предложения о выплатах или дополнительных выплатах;
.13 предоставление сведений по любым иным финансовым аспектам Меморандума.
Секретариат будет состоять из секретаря и заместителя секретаря, а также из дополнительного технического и административного персонала, как это будет сочтено необходимым Комитетом. Секретарем будет лицо, имеющее гражданство государства, где размещается Секретариат. Заместителем секретаря должно быть лицо, представляющее любое государство региона Черного моря. Как секретарь, так и заместитель секретаря должны назначаться Комитетом по предложениям представляющих их Властей. Дополнительный технический и административный персонал должны назначаться секретарем и быть представленным им Комитету.