3.1. Заседание Комиссии проводится еженедельно.
(в ред. распоряжений администрации г. Липецка от 27.04.2017 N 337-р, от 21.04.2020 N 199-р)
3.2. Материалы к заседанию Комиссии готовит управление внутренней политики администрации города Липецка.
(в ред. распоряжения администрации г. Липецка от 27.04.2017 N 337-р)
3.3. Заседание Комиссии ведет председатель Комиссии. При отсутствии председателя Комиссии - заместитель председателя Комиссии.
3.4. Комиссия имеет право приглашать на заседание представителей структурных подразделений администрации города Липецка, учреждений, организаций и лиц, внесших ходатайства на рассмотрение.
3.5. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины его членов.
3.6. Решение считается принятым, если за него проголосовало более половины от числа присутствующих членов Комиссии при открытом голосовании.
3.7. При равенстве голосов принятым считается решение, за которое проголосовал председательствующий на заседании.
3.8. Решение Комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем (в случае его отсутствия - заместителем председателя) и секретарем Комиссии.
3.9. Протокол заседания Комиссии и документы, указанные в пунктах 5.1, 6.1 Положения о знаке отличия "За заслуги перед городом Липецком", памятном знаке "За заслуги перед городом Липецком", Почетной грамоте Липецкого городского Совета депутатов и администрации города Липецка, Благодарственном письме Липецкого городского Совета депутатов и администрации города Липецка, утвержденного решением Липецкого городского Совета депутатов от 06.04.2004 N 441, в течение трех рабочих дней направляются Главе города Липецка для принятия решения.
(п. 3.9 в ред. распоряжения администрации г. Липецка от 21.04.2020 N 199-р)
3.10. Утратил силу. - Распоряжение администрации г. Липецка от 27.04.2017 N 337-р.
3.11. Протокол заседания Комиссии хранится в управлении внутренней политики администрации города Липецка.