ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ

ПРИКАЗ

от 1 апреля 2019 года N 23


Об утверждении Положения об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Государственном комитете Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям и конгрессной деятельности, и ведении его личного дела

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа МВЭС Республики Башкортостан от 13.11.2023 N М01-169.
____________________________________________________________________

(с изменениями на 19 мая 2021 года)

(в ред. Приказов ГК РБ ВЭС от 14.10.2019 N 105, от 31.08.2020 N 150, от 19.05.2021 N 36)

     Зарегистрировано в Государственном комитете РБ по делам юстиции 14 мая 2019 г. N 13049

В соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела" приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Государственном комитете Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям и конгрессной деятельности, и ведении его личного дела (далее - Положение).

(в ред. Приказа ГК РБ ВЭС от 19.05.2021 N 36)

2. Установить, что в Государственном комитете Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям и конгрессной деятельности (далее - Госкомитет) ведение личных дел и личных карточек государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Госкомитете (далее - гражданские служащие), ведение и хранение трудовых книжек гражданских служащих, а также хранение личных дел гражданских служащих, уволенных с государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Госкомитете, в течение установленного срока с дальнейшей их передачей в установленном порядке в архив осуществляется отделом правовой и кадровой работы Госкомитета.

(в ред. Приказа ГК РБ ВЭС от 19.05.2021 N 36)

3. Отделу правовой и кадровой работы Госкомитета обеспечить обработку и защиту персональных данных гражданских служащих в соответствии с настоящим Положением.

4. Отделу организационной работы Госкомитета ознакомить государственных гражданских служащих Республики Башкортостан, замещающих должности государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Госкомитете, с настоящим Приказом.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

Председатель
Р.З.МИРСАЯПОВ

Приложение
к Приказу Государственного комитета
Республики Башкортостан
по внешнеэкономическим связям
от 1 апреля 2019 г. N 23

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ С ПЕРСОНАЛЬНЫМИ ДАННЫМИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН, ЗАМЕЩАЮЩЕГО ДОЛЖНОСТЬ ГОСУДАРСТВЕННОЙ ГРАЖДАНСКОЙ СЛУЖБЫ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН В ГОСУДАРСТВЕННОМ КОМИТЕТЕ РЕСПУБЛИКИ БАШКОРТОСТАН ПО ВНЕШНЕЭКОНОМИЧЕСКИМ СВЯЗЯМ И КОНГРЕССНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА

(в ред. Приказов ГК РБ ВЭС от 14.10.2019 N 105, от 31.08.2020 N 150, от 19.05.2021 N 36)

1. Настоящим Положением об организации работы с персональными данными государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Государственном комитете Республики Башкортостан по внешнеэкономическим связям и конгрессной деятельности (далее - Госкомитет), и ведении его личного дела (далее - Положение) определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных государственного гражданского служащего Республики Башкортостан, замещающего должность государственной гражданской службы Республики Башкортостан в Госкомитете (далее - гражданский служащий), а также ведения его личного дела в соответствии со статьей 42 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами", Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 года N 609 "Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела", иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

(в ред. Приказа ГК РБ ВЭС от 19.05.2021 N 36)

2. Под персональными данными гражданского служащего понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни гражданского служащего, позволяющие идентифицировать его личность и содержащиеся в личном деле гражданского служащего либо подлежащие включению в его личное дело в соответствии с настоящим Положением (далее - персональные данные гражданского служащего).

3. Представитель нанимателя в лице председателя Госкомитета, осуществляющий полномочия нанимателя от имени Республики Башкортостан, обеспечивает защиту персональных данных гражданских служащих, содержащихся в их личных делах, от неправомерного их использования или утраты.

4. Председатель Госкомитета определяет гражданских служащих, уполномоченных на обработку, получение, хранение, передачу и любого другого использования персональных данных гражданских служащих и несущих ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за нарушение режима защиты этих персональных данных (далее - уполномоченное лицо).

5. При получении, обработке, хранении и передаче персональных данных гражданского служащего уполномоченному лицу необходимо соблюдать следующие требования:

а) обработка персональных данных гражданского служащего осуществляется в целях обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Конституции Республики Башкортостан и иных нормативных правовых актов Республики Башкортостан, содействия гражданскому служащему в прохождении государственной гражданской службы Республики Башкортостан (далее - гражданская служба), в обучении и должностном росте, обеспечения личной безопасности гражданского служащего и членов его семьи, а также в целях обеспечения сохранности принадлежащего ему имущества, имущества Госкомитета, учета результатов исполнения им должностных обязанностей;

б) персональные данные гражданского служащего следует получать лично у гражданского служащего. В случае возникновения необходимости получения персональных данных гражданского служащего у третьей стороны следует известить об этом гражданского служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить гражданскому служащему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных;

в) запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу гражданского служащего не установленные федеральными законами персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах;

г) при принятии решений, затрагивающих интересы гражданского служащего, запрещается основываться на персональных данных гражданского служащего, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или с использованием электронных носителей;

д) защита персональных данных гражданского служащего от неправомерного их использования или утраты обеспечивается в пределах средств, предусмотренных на содержание Госкомитета в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан;

е) передача персональных данных гражданского служащего третьей стороне не допускается без письменного согласия гражданского служащего, за исключением случаев, установленных Федеральным законом.

6. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся в личных делах гражданских служащих, гражданские служащие имеют право:

а) получать полную информацию о своих персональных данных и обработке этих данных (в том числе автоматизированной);

б) осуществлять свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи, содержащей персональные данные гражданского служащего, за исключением случаев, предусмотренных Федеральным законом;

в) требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации". Гражданский служащий при отказе председателя Госкомитета или уполномоченного им лица исключить или исправить персональные данные гражданского служащего имеет право заявить в письменной форме председателя Госкомитета о своем несогласии, обосновав соответствующим образом такое несогласие. Персональные данные гражданского служащего оценочного характера гражданский служащий имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

г) требовать от председателя Госкомитета или уполномоченного им лица уведомления всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные гражданского служащего, обо всех произведенных в них изменениях или исключениях из них;

д) обжаловать в суд любые неправомерные действия или бездействие председателя Госкомитета или уполномоченного им лица при обработке и защите персональных данных гражданского служащего в установленном законодательством порядке.

7. Гражданский служащий, виновный в нарушении норм, регулирующих получение, обработку, хранение, передачу персональных данных другого гражданского служащего, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8. В соответствии со статьей 15 Федерального закона от 27 мая 2003 года N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" на основе персональных данных гражданских служащих в Госкомитете формируются и ведутся, в том числе на электронных носителях, реестры гражданских служащих.

9. Председатель Госкомитета или уполномоченное им лицо вправе подвергать обработке (в том числе автоматизированной) персональные данные гражданских служащих при формировании кадрового резерва.

10. В личное дело гражданского служащего вносятся его персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением и увольнением с гражданской службы и необходимые для обеспечения деятельности Госкомитета.

Личное дело гражданского служащего ведется отделом правовой и кадровой работы Госкомитета.

11. Персональные данные гражданских служащих, внесенные в личные дела гражданских служащих, иные сведения, содержащиеся в личных делах гражданских служащих, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну.

12. В соответствии с частью 5 статьи 20 Федерального закона от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, назначение на должность и освобождение от должности которых осуществляются Главой Республики Башкортостан или Правительством Республики Башкортостан, предоставляются для опубликования общероссийским и региональным средствам массовой информации по их обращениям с одновременным информированием об этом указанных гражданских служащих.

13. Средствам массовой информации по их обращениям предоставляются следующие сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих, указанных в пункте 12 настоящего Положения:

а) декларированный годовой доход;

б) перечень объектов недвижимости, принадлежащих гражданскому служащему на праве собственности или находящихся в его пользовании, с указанием вида, площади и страны расположения каждого из них;

в) перечень транспортных средств и суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, принадлежащих гражданскому служащему на праве собственности.

14. Сведения, указанные в пункте 13 настоящего Положения, предоставляются на основании данных, имеющихся в отделе правовой и кадровой работы Госкомитета на дату получения обращения соответствующего средства массовой информации.

15. В предоставляемых средствам массовой информации сведениях запрещается указывать:

а) иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, кроме указанных в пункте 13 настоящего Положения;

б) данные о супруге, детях и иных членах семьи гражданского служащего;

в) данные, позволяющие определить место жительства, почтовый адрес, телефон и иные индивидуальные средства коммуникации гражданского служащего, а также его супруги (ее супруга), детей и иных членов его семьи;