СОГЛАШЕНИЕ
между Министерством иностранных дел Российской Федерации и
Министерством иностранных дел Республики Эквадор о
сотрудничестве в области дипломатических (исторических) архивов

Министерство иностранных дел Российской Федерации и Министерство иностранных дел Республики Эквадор, в дальнейшем именуемые Сторонами,

принимая во внимание дух дружбы и сотрудничества, традиционно существующий в российско-эквадорских отношениях,

исходя из стремления расширять знания в Российской Федерации и в Республике Эквадор по истории дружественных отношений между двумя государствами и содействовать укреплению доверия между ними,

считая, что одним из наилучших способов достижения этого результата является облегчение доступа к документам из дипломатических (исторических) архивов, в частности к документам внешнеполитических архивов, признавая значимость архивов, которыми они располагают,

желая развивать взаимовыгодное сотрудничество в области архивного дела,

согласились о нижеследующем:

Статья 1

Стороны будут развивать сотрудничество между своими историко-архивными подразделениями на основе взаимности и при соблюдении соответствующего законодательства Российской Федерации и Республики Эквадор в тесном взаимодействии с государственными архивными службами своих стран.

Статья 2

Стороны будут проводить регулярный обмен информацией о наличии открытых для доступа исследователей дипломатических документов в архивах Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства иностранных дел Республики Эквадор и о порядке доступа ученых к архивной документации.

Статья 3

Стороны будут сотрудничать и оказывать друг другу содействие в выявлении и копировании документов из дипломатических (исторических) архивов по тематике, интересующей другую Сторону. Финансовые затраты на проведение таких работ будут покрываться за счет Стороны, по просьбе которой осуществляются такие работы.

Статья 4

Стороны будут обмениваться на взаимной основе имеющейся у них архивоведческой, научно-методической и справочной литературой по архивным вопросам, а также публикациями архивных документов.

Статья 5

Стороны будут способствовать выявлению в своих архивах документов по истории другого государства, а также обмениваться копиями этих документов на основе взаимности или используя договорную форму компенсации затрат.

Статья 6

Стороны будут развивать и совершенствовать обмен опытом в архивном деле и проводить консультации специалистов-архивистов.

Конкретные условия проведения таких консультаций будут определяться по договоренности между Сторонами.

Статья 7

Стороны будут осуществлять совместные публикации архивных документов и организовывать документальные выставки по истории отношений между их странами. Финансовые и иные условия такого сотрудничества определяются договоренностью между Сторонами.

Статья 8

Стороны будут консультироваться по дипломатическим каналам в случаях, когда интересы одной из них могут оказаться затронутыми при официальных публикациях дипломатических документов из дипломатических (исторических) архивов по вопросам двусторонних отношений.

Статья 9

Настоящее Соглашение вступает в силу с даты его подписания, действует в течение пяти лет и будет автоматически продлеваться на следующие пять лет, если ни одна из Сторон не уведомит другую Сторону о своем намерении прекратить его действие не менее чем за шесть месяцев до истечения срока действия Соглашения.

Совершено в Москве, 19 мая 2004 года в двух экземплярах, каждый на русском и испанском языках, причем оба текста имеют одинаковую силу.