Голосование по почте
4.1. Согласно Статье 17 Устава выборы на пост Президента-elect и выборные посты в Правлении проводятся путем голосования по почте. Правление может прибегать к проведению голосования по почте также для выявления преобладающей точки зрения среди Членов Федерации по особо важным вопросам.
Выдвижение кандидатов
4.2. Перед проведением выборов Секретариат делает обращение ко всем Членам и Присоединившимся членам, имеющим право голоса, объявляя о начале выдвижения кандидатов на пост Президента-elect и посты в Правлении, в октябре месяце тех годов, в которые должны проводиться данные выборы.
4.3. Для выдвижения кандидата необходимо заполнить заявку, составленную Секретариатом. Заявки следует подавать не позднее объявленного крайнего срока их подачи, то есть в течение по крайней мере 4 месяцев после объявления о начале выдвижения кандидатов. Заявки на выдвижение кандидатов, поданные после объявленного крайнего срока их подачи, не принимаются.
4.4. Заявки на выдвижение кандидата принимаются за подписью полномочного представителя Члена или за личной подписью Присоединившегося члена.
4.5. Для проведения выборов Президента-elect на этот пост должно быть выдвинуто полномочными Членами и Индивидуальными членами 10 (десять) кандидатов.
4.6. Для проведения выборов на посты в Правлении на эти посты должно быть выдвинуто полномочными Членами и Индивидуальными членами по 5 (пяти) кандидатов.
4.7. Податели заявки должны представить письменное согласие их кандидата на свое выдвижение.
4.8. В заявку, подаваемую в Секретариат, должны входить следующие документы:
а) заявление, в котором кандидат выражает согласие со своим выдвижением;
б) подтверждение того, что кандидат в состоянии выполнять обязанности поста, на который он выдвигается, и участвовать в работе Правления безвозмездно для Федерации;
в) краткое резюме профессиональной карьеры кандидата, особенно той ее части, которая связана с деятельностью ИФЛА;
г) краткое изложение, или "манифест", основных задач, решению которых кандидат планирует посвятить себя в течение своего пребывания на посту;
д) подтверждение того, что кандидат владеет по крайней мере одним из официальных языков ИФЛА.
4.9. Сотрудники Федерации (См.Определения) не могут выдвигаться ни на пост Президента-elect, ни на посты в Правлении.
Бюллетени для голосования
4.10. Секретариат подготавливает бюллетени для голосования, содержащие списки имен кандидатов, расположенных по алфавиту, по каждой из категорий.
4.11. Бюллетени для голосования должны быть разосланы всем членам, имеющим право голоса по меньшей мере за восемь недель до выборов, включая время пребывания бюллетеней в пути. Заполненные бюллетени могут быть отправлены по почте или переданы по факсу.
Голосование
4.12. Участники могут проголосовать за столько кандидатов в каждой категории, сколько имеется в наличии вакансий.
4.13. Секретариат организует подсчет заполненных бюллетеней. Результаты подсчета проверяются жюри независимых наблюдателей, назначаемых высшим должностным лицом.
4.14. На выборах на пост Президента-elect побеждает кандидат, набравший наибольшее число голосов.
4.15. В том случае, если два или более кандидатов набирают максимальное одинаковое число голосов, то на следующем заседании Совета проводятся дополнительные выборы для данных кандидатов. Для заполнения выборных вакансий в составе Правления необходимо отобрать кандидатов, набравших наибольшее число голосов, число которых равно числу имеющихся вакансий.
4.16. В том случае, если два или более кандидатов, претендующих на последнюю вакансию в Правлении, набирают максимальное одинаковое число голосов, то на следующем заседании Совета проводятся дополнительные выборы для данных кандидатов.
4.17. Выборы на пост Президента-elect и на посты в Правлении проводятся раздельно. Одно и то же лицо может баллотироваться и на пост Президента-elect, и на пост в Правлении; но в случае его избрания Президентом-elect, это лицо не может быть избрано в состав Правления. Если таковое лицо было избрано Президентом-elect и одновременно с этим получило такое число голосов, которого достаточно для получения поста в Правлении, то на пост в Правлении избирается кандидат, набравший наибольшее число голосов, следующий за этим кандидатом, избранным на пост Президента-elect.
4.18. Заполненные бюллетени должны сохраняться в штаб-квартире ИФЛА в течение по крайней мере шести месяцев после проведения выборов и предоставляться для проверок по требованию.
4.19. Результаты выборов публикуются в официальных изданиях Федерации (См.Определения).
Заседания Совета и заседания бюро и комитетов