Красходам на оплату труда относится стоимость бесплатно предоставляемых в соответствии с законодательством РФ питания и продуктов, а также иные расходы, предусмотренные трудовым и (или) коллективным договором (пункты 4 и 25 ст.255 НК РФ).
Однако вряд ли каждый праздник предусматривается в индивидуальном трудовом договоре как натуральная форма оплаты труда, причем с соответствующим заявлением от работника. Поэтому будем считать, что затраты на новогодний стол в трудовых договорах не предусмотрены.
В таком случае желательно оформить ряд внутренних организационно-распорядительных документов, таких как:
- приказ руководителя о проведении данного праздника;
- список работников, позволяющий определить сумму на каждого работника, получившего бесплатное питание;
- смету расходов, составленную на основе меню.
Рассмотрим особенности отражения в бухгалтерском учете и налогообложения данной операции, не указанной в трудовых договорах.